Redactiereglement van het Tijdschrift van de NVKC
1. Begripsbepalingen
In dit document worden de volgende
definities gehanteerd:
tijdschrift: het periodiek van de Nederlandse Vereniging voor Klinische
Chemie en Laboratoriumgeneeskunde: Tijdschrift NVKC
eigenaar: Nederlandse Vereniging voor Klinische Chemie en Laboratoriumgeneeskunde
door wie het Tijdsschrift wordt uitgegeven.
bestuur: Bestuur van de NVKC
redactie: De commissie van de NVKC, die officieel door het bestuur is
benoemd.
uitgever: NVKC
drukker: instelling, die op verzoek van de NVKC het drukwerk verzorgt.
2. Doel en niveau van het Tijdschrift
2.1. Het doel en het niveau van het Tijdschrift worden door de NVKC, vertegenwoordigd
door het bestuur, in overleg met de Redactie vastgesteld en zijn vastgelegd
in Bijlage 1 bij dit Redactiereglement.
2.2. Het bestuur gaat niet over tot wijziging van Bijlage I dan na raadpleging
van de Redactie.
3. Samenstelling van de Redactie
3.1. Het bestuur beslist over benoeming en ontslag van leden van de Redactie.
3.2. Voorafgaande aan benoeming van een nieuw lid of ontslag van een zittend
lid van de Redactie overlegt het bestuur daaromtrent met de zittende Redactie.
3.3. Een benoeming van een lid van de Redactie geldt tot het einde van
het lopende kalenderjaar. De benoeming wordt stilzwijgend verlengd, telkens
voor een jaar, tenzij het bestuur uiterlijk een maand voor het begin van
een kalenderjaar anders beslist.
3.4. Het bestuur benoemt, op voordracht van de Redactie, en uit haar leden,
een hoofdredacteur, die gerechtigd is namens de Redactie naar buiten op
te treden. Deze kan desgewenst of zo nodig een plaatsvervanger voor hem/haar
aanwijzen. De overige functies binnen de Redactie worden zonder bemoeienis
van het bestuur verdeeld.
3.5. De Redactie is bevoegd - onverminderd haar verantwoordelijkheden
- voor bepaalde taken, meestal ad hoc redactionele medewerkers aan te
stellen. Zij maken geen deel uit van de Redactie. Zodra deze dienstverlening
financiële consequenties heeft dient vooraf overleg plaats te vinden
tussen de hoofdredacteur en de penningmeester van de NVKC.
3.6. Een actueel overzicht van de samenstelling van de Redactie en de
redactionele medewerkers, alsmede van taakverdelingen binnen en tussen
beide groepen zal steeds als Bijlage 2 zijn toegevoegd aan de exemplaren
van dit Redactiereglement welke zich bevinden bij de Redactie en het bestuur
alsmede (in kopie) bij de drukker. De hoofdredacteur draagt zorg voor
de uitvoering hiervan.
4. Relatie tussen NVKC en Redactie
4.1. Indien nodig overleggen bestuur en Redactie éénmaal
per jaar over de omvang en de verschijningsfrequentie voor het volgende
kalenderjaar. Over extra nummers wordt steeds overlegd. De beslissing
van het bestuur is bepalend.
4.2. Over bestuurlijke aangelegenheden, waarbij de reputatie welke het
Tijdschrift in redactioneel opzicht heeft, kan zijn betrokken, zal het
bestuur vooraf overleg voeren met de Redactie. Van zulke aangelegenheden
is onder meer sprake bij wijziging van de doelstelling van het bestuur
zelf of van daarin participerende organisaties of bij belangrijke herzieningen
in de overeenkomst tussen het bestuur en de drukker.
4.3. In alle gevallen waarin de Redactie weet of kan vermoeden dat redactionele
beslissingen rechtstreeks of zijdelings van invloed kunnen zijn op het
algemene beleid van het bestuur pleegt zij vooraf overleg met het bestuur.
4.4. De Redactie legt éénmaal per jaar jegens de NVKC verantwoording
af over het door haar gevoerde beleid d.m.v. een jaarverslag.
4.5. Het bestuur informeert de Redactie tenminste éénmaal
per jaar over de financieel-economische positie van het Tijdschrift. De
Redactie kan daarop een toelichting vragen.
5. Taken van de Redactie
5.1. De Redactie ziet erop toe dat het Tijdschrift beantwoordt aan zijn
doel en niveau, als omschreven in Bijlage 1.
5.2. De Redactie zorgt, indien dat nodig is, door stimulering van vakgenoten
voor voldoende kopij, zodanig dat het Tijdschrift in de overeengekomen
omvang en frequentie kan verschijnen. Hieronder zijn mede begrepen illustraties
en dergelijke, agenda, losse berichten, inhoudsopgave, enz.
5.3. De Redactie beslist over het beoordelen, wijzigen, aannemen en afwijzen
van ontvangen kopij. Ze voert de manuscriptadministratie en al het nodige
overleg met de auteurs met ondersteuning van het bureau van de NVKC.
5.4. De Redactie beslist binnen de geldende randvoorwaarden over de inhoud
van elke aflevering van het Tijdschrift.
5.5. De Redactie verricht haar werk zodanig dat het bestuur en de drukker
zo veel als redelijkerwijs mogelijk is, gevrijwaard blijven van problemen
op de terreinen van auteursrecht en produktaansprakelijkheid.
5.6. De Redactie houdt zich waar mogelijk aan internationale en nationale
conventies en normen op de gebieden van redigeren en wetenschappelijke
communicatie, een en ander in aanmerking genomen het doel en het niveau
van het Tijdschrift.
5.7. De Redactie geeft binnen het raam van dit Redactiereglement (met
bijbehorende bijlagen) richtlijnen aan de auteurs en ziet toe op de naleving
ervan.
6. Vergaderingen van de Redactie
6.1. De hoofdredacteur roept de redactievergaderingen bijeen en houdt
de lijst van de te behandelen onderwerpen bij. Ieder lid van de Redactie
heeft het recht om een vergadering te vragen.
6.2. Van elke vergadering van de Redactie wordt schriftelijk aankondiging
gedaan aan alle leden van de Redactie.
6.3. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten door de Redactie is de
aanwezigheid van de meerderheid van de leden van de Redactie vereist.
Uitspraken kunnen worden gedaan bij gewone meerderheid van stemmen.
6.4. Van de beleidsbeslissingen, genomen door een vergadering van de Redactie,
wordt een verslag opgemaakt.
7. Relatie tussen Redactie en Drukker
7.1. De Redactie levert definitieve en persklare kopij ter publikatie
rechtstreeks aan bij de drukker; teksten worden aangeleverd op diskette,
beeldmateriaal in goed reproduceerbare kwaliteit. De drukker is niet gerechtigd
wijzigingen in de kopij aan te brengen anders dan om gewichtige technische
redenen en na verkregen toestemming van de hoofd- en/of eindredacteur.
7.2. De drukker is verantwoordelijk voor de technische produktie en voor
de distributie van het Tijdschrift. De Redactie kan op deze terreinen
wensen kenbaar maken indien deze duidelijk zijn gerelateerd aan het redactiebeleid,
waarop de drukker zal laten weten of en hoe aan die wensen gevolg kan
worden gegeven.
7.3. De Redactie is verantwoordelijk voor de correctie van drukproeven.
De Redactie beslist over het al of niet toezenden van drukproeven aan
auteurs.
7.4. De Redactie verschaft de drukker op diens verzoek de informatie die
deze nodig heeft om zijn planning zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren.
7.5. Het bureau van de NVKC draagt zorg voor de advertenties in het Tijdschrift.
Het bureau informeert de Redactie over het te voeren advertentiebeleid.
De Redactie kan vragen om wijzigingen daarin, indien het advertentiebeleid
zich niet goed verdraagt met het gevoerde redactiebeleid.
8. Advertentiewerving
8.1. Advertentiewerving is de taak van de uitgever.
8.2. De Redactie kan na overleg met het bestuur van de NVKC advertenties
weigeren.
8.3. De Redactie informeert het bureau van de NVKC tijdig voor het uitkomen
van een nummer over de onderwerpen, die in de betreffende uitgave zullen
worden opgenomen, zodat de advertentiewerving hierop kan worden afgestemd.
9. Geldigheidsduur
Dit redactiereglement treedt in werking, wanneer het is geaccordeerd door
het bestuur en de Redactie. Stilzwijgend wordt jaarlijks de geldigheid
van dit reglement verlengd, tenzij door één of beide partijen
de wens te kennen is gegeven dit redactiereglement te wijzigen of te beëindigen.
In de laatste gevallen behoudt dit redactiereglement zijn geldigheid tot
overeenstemming is bereikt over een nieuwe versie.
Bijlage 1: Doel en niveau van het Tijdschrift
Het Tijdschrift heeft als primaire doelstelling een vaktijdschrift te
zijn op het gebied van de overdracht van wetenschappelijke informatie
zowel aangaande het toepassen van analysemethoden bij diagnostiek, therapie
en preventie van ziekten, als het meer fundamentele onderzoek naar de
fysiologische en (bio)chemische aspecten van het menselijk leven, zowel
bij gezondheid als tijdens ziekte. Hierbij wordt de mogelijkheid gegeven
in discussie te gaan over de geboden informatie. Door de sterke verwevenheid
van vakinhoud met aspecten van management en laboratoriumorganisatie biedt
het Tijdschrift tevens gelegenheid relevante informatie hieromtrent uit
te wisselen. Het niveau van de gepubliceerde bijdragen dient zodanig te
zijn dat het Tijdschrift de lezers van nut is in hun beroepsuitoefening.
Dit houdt in dat de lezers professioneel worden geïnformeerd en kwalitatief
worden ondersteund in hun werkzaamheden. Het Tijdschrift heeft als secundaire
doelstelling te informeren over de activiteiten en gebeurtenissen binnen
de beroepsgroep en de daarmee samenwerkende organisaties, zonder afbreuk
te doen aan de primaire doelstelling en het na te streven niveau.
Bijlage 2: Redactiesamenstelling en taakverdeling binnen de redactie: Zie hier.
