Herregistratie
Toelichting Herregistratieprocedure
Conform het Registratiereglement dienen geregistreerde laboratoriumspecialisten klinische chemie zich om de vijf jaar te laten herregistreren. Herregistratie vindt uitsluitend plaats na het binnen 5 jaar aantoonbaar behalen van voldoende accreditatiepunten en het aantoonbaar voor gemiddeld minimaal 16 uur per week werkzaam te zijn geweest in het vakgebied; één en ander te toetsen door de Registratie Commissie.
Van alle erkende nascholingsactiviteiten (A- en B-activiteiten) wordt
door de Commissie
Accreditatie Nascholing een activiteitenagenda
bijgehouden. In de vakjes boven de agenda kunt u zelf aangeven welke periode
u wilt bekijken. U moet daarvoor de gewenste periode intypen en op 'toon'
klikken.
Activiteiten waaraan u hebt deelgenomen kunt u als zodanig aangeven in
deze agenda. Deze activiteiten worden aangeduid met een vinkje. Daarnaast
zijn er eigen activiteiten (C,D en E) die u zelf in de agenda dient in
te vullen. De feitelijke aanvraag voor herregistratie bestaat vervolgens
uit het invullen van het online herregistratieformulier dat u samen met
uw activiteitenlogboek naar de Registratie Commissie opstuurt en gelijktijdige
betaling van de herregistratiebijdrage van € 325. De aanvraag wordt pas
in behandeling genomen wanneer de bijdrage ook daadwerkelijk is ontvangen.
U kunt deze aanvraag pas indienen als u over de afgelopen 5 jaar voldoende
punten heeft behaald; dit wordt onderaan in uw persoonlijk logboek weergegeven.
De hier verkort weergegeven procedure is rechtstreeks afgeleid van het
Registratiereglement. Hieronder vindt u nadere uitleg over hoe u te werk moet gaan.
Uw eigen logboek
De aanvraag tot herregistratie kan uitsluitend online gebeuren.
U houdt daartoe een logboek van uw eigen activiteiten bij. U dient hiervoor
ingelogd zijn op de website. Heeft u nog geen NVKC website login, dan
dient u eerst een wachtwoord aan
te maken. U vindt het logboek onder uw persoonlijke menu op de ledenpagina.
De eerstvolgende datum waarvoor u zich dient te herregistreren, staat
bovenaan uw logboek vermeld.
Het logboek bijhouden
Wanneer u ingelogd bent, kunt u op de activiteitenagenda de bijeenkomsten
en activiteiten waaraan u heeft deelgenomen binnen de door u geselecteerde
periode aanvinken door het groene balletje aan de linkerkant vóór
de activiteit aan te klikken. Het balletje verandert dan in een vinkje.
Als u bovenin naast de datumvelden de optie 'persoonlijke activiteiten'
aanvinkt en vervolgens op 'toon' klikt, krijgt u een overzicht te zien
van de door u geselecteerde A- en B- activiteiten. Onderaan vindt u de
totaalscore per categorie. Dit is uw 'persoonlijke logboek'.
Eigen activiteiten (C,D en E) kunt u aanmelden door het aanklikken van
de optie 'nieuwe activiteit toevoegen' bovenaan. U krijgt dan een invulscherm
te zien, dat zichzelf wijst. U moet wel nog zelf het aantal punten
toekennen! Na 'opslaan' selecteert u weer de gewenste periode, vinkt
'persoonlijke activiteiten' aan, klikt op 'toon' en u ziet dat ook deze
activiteit is toegevoegd.
Uw eigen activiteiten zijn alleen voor u zelf zichtbaar, andere gebruikers
zien deze activiteiten niet in de lijst staan.
Een activiteit is eenvoudig uit het logboek te 'verwijderen' door op het
groene vinkje te klikken.
Publicaties en voordrachten uit de PPO database
importeren
Wanneer u publicaties en/of voordrachten heeft ingevoerd in de PPO database,
kunt u deze daar rechtstreeks uit importeren! U vindt deze optie naast
het datumvakje van de in te voeren eigen activiteit. Als u daarop klikt,
krijgt u een overzicht van publicaties en voordrachten waarvan (één
van) de auteur(s) uw achternaam heeft. Bent u zelf (mede-) auteur van
deze publicatie, of heeft u deze voordracht gehouden, klik dan op het
vakje met auteursnamen. Deze publicatie/voordracht wordt dan opgenomen
in het formulier. De andere vakken hoeft u niet meer in te vullen, behalve
de puntenwaardering.
Het Logboek insturen voor herregistratie
Wanneer uw puntenresultaat per categorie en in totaal (selecteer hiervoor
de gehele periode) voldoende is voor herregistratie kunt u het
logboek verzenden met de optie 'overzicht versturen naar commissie'. U
krijgt dan een 'aanvraagformulier herregistratie' te zien dat u zijn geheel
dient in te vullen en vervolgens te versturen. Daarna krijgt u de melding
op het scherm dat het formulier samen met het logboek is verstuurd. De
Registratie Commissie zal u binnen 2 maanden berichten of zij uw verzoek
honoreert. De Commissie controleert steekproefsgewijs of gegevens naar
waarheid zijn ingevuld en vraagt dan om bewijsstukken van opgevoerde activiteiten.
Het is dus raadzaam van alle activiteiten bewijzen van deelname te bewaren.
Accreditatie aanvragen
Reguliere nascholingsactiviteiten worden door de Commissie Accreditatie
Nascholing van te voren in de activiteitenagenda opgenomen en geaccrediteerd.
Voor alle aanvragen vooraf dient dit online formulier te worden gebruikt. Heeft u een bijeenkomst bijgewoond en u wilt deze alsnog geaccrediteerd
zien, gebruik dan dit formulier. Raadpleeg bij twijfel deze checklist of
het volledige reglement.
